Datenschutzerklärung

Stand: April 2026 | Verantwortlicher: Novumstate GmbH, Berlin

1. Verantwortlicher

Novumstate GmbH
Chrysanthemenstraße 3, 10407 Berlin
E-Mail: info@novumstate.com

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Bei Besuch der Website: Server-Logfiles (IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Bei Veröffentlichung einer Stellenanzeige: Name des Unternehmens, Kontaktdaten, Stellenbeschreibung, E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Job-Alarm und Suchprofil (Kandidatendatenbank): Beim Anlegen eines Suchprofils verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und – soweit Sie diese angeben – freiwillige Angaben zu Ihrer Suche: gewünschte Bereiche, Bundesländer und Orte, Anstellungsart, Berufserfahrung, aktuelle Position, Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit, Homeoffice-Wunsch, Name, Telefonnummer und Ihre Freitext-Angaben. Zusätzlich speichern wir zum Nachweis der Einwilligung Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung.

Die Anmeldung wird erst nach Ihrer Bestätigung per Double-Opt-In aktiv; ohne diese Bestätigung versenden wir keine E-Mails. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nutzen die Angaben, um Ihnen passende Stellenangebote per E-Mail zu melden.

Direktansprache durch Arbeitgeber: Nur wenn Sie dies im Suchprofil ausdrücklich ankreuzen, dürfen wir Sie im Rahmen konkreter Stellen an potenzielle Arbeitgeber vermitteln bzw. Sie darauf ansprechen. Ihr Profil ist zu keinem Zeitpunkt öffentlich einsehbar und wird nicht frei durchsuchbar bereitgestellt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In jeder E-Mail finden Sie einen Link, mit dem Sie den Job-Alarm ohne Anmeldung abbestellen oder Ihr Suchprofil vollständig löschen können.

Arbeitgeber-Konto: Zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen legen wir ein Konto mit E-Mail-Adresse, Unternehmen, Ansprechpartner und optionaler Telefonnummer an. Die Anmeldung erfolgt passwortlos über einen per E-Mail zugesandten Link; die erste Bestätigung dient gleichzeitig der Verifizierung der Adresse (Double-Opt-In). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager. Dieser Dienst verarbeitet keine personenbezogenen Daten direkt, kann aber andere Tracking-Dienste aktivieren. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies für die Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Zahlungsdienstleister) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel 7 Jahre für steuerrelevante Daten).

Suchprofile speichern wir, bis Sie den Job-Alarm abbestellen oder Ihr Profil löschen. Anmeldungen, die nicht innerhalb von 30 Tagen per Double-Opt-In bestätigt werden, löschen wir automatisch.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Bei Einwilligungen können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Beschwerden können Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde richten (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit).

7. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an: hallo@novumstate.com