Jobs als WEG-Verwalter:in

Die WEG-Verwaltung ist das Herzstück der Hausverwaltung — und der Bereich mit dem größten Personalbedarf. Hier finden Sie offene Stellen, und darunter, was den Beruf wirklich ausmacht.

499 offene Stellen

Was macht eine WEG-Verwalter:in?

WEG-Verwalter:innen betreuen Wohnungseigentümergemeinschaften — juristisch, kaufmännisch und technisch. Sie sind das ausführende Organ der Gemeinschaft: Was die Eigentümer beschließen, setzen sie um. Der Alltag verteilt sich typischerweise auf vier Blöcke:

• Eigentümerversammlungen vorbereiten, leiten, protokollieren und die Beschlüsse anschließend umsetzen. Das ist der fachlich anspruchsvollste Teil der Arbeit.
• Objektbetreuung: Instandhaltung und Sanierung steuern, Angebote einholen, Aufträge vergeben, Handwerker und Dienstleister koordinieren, Schäden und Versicherungsfälle begleiten.
• Kommunikation mit Eigentümer:innen, Verwaltungsbeiräten, Mietern, Behörden und Dienstleistern — oft der zeitintensivste Punkt.
• Fristen und Budgets im Blick behalten: Wirtschaftsplan, Beschlussfristen, Verkehrssicherungspflichten.

Die Buchhaltung — Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Mahnwesen — ist bei größeren Verwaltungen meist ausgegliedert. Wer beides machen möchte, findet das eher bei kleineren Häusern; wer sich spezialisieren will, bei größeren.

Voraussetzungen: reicht Erfahrung, oder braucht es das Zertifikat?

Formal ist der Verwalterberuf in Deutschland nicht zulassungsbeschränkt. Praktisch hat sich aber ein klarer Standard etabliert, und zwar aus zwei Richtungen:

• Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (IHK) oder eine vergleichbare immobilienwirtschaftliche Qualifikation ist der übliche Einstieg — sie wird in Stellenanzeigen am häufigsten verlangt.
• Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG: Wohnungseigentümer können die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangen. Deshalb fordern viele Verwaltungen den Nachweis inzwischen auch von angestellten Verwalter:innen — oder bieten an, die Prüfung zu finanzieren. Details dazu im Ratgeber zum zertifizierten Verwalter.

Für erfahrene Bewerber:innen zählt in der Praxis am stärksten, ob Sie eine Eigentümerversammlung eigenständig durchführen können. Das ist die Frage, an der sich in Vorstellungsgesprächen fast alles entscheidet.

Quereinstieg in die WEG-Verwaltung

Der Quereinstieg ist möglich und in vielen Regionen sogar üblich, weil qualifizierte Verwalter:innen knapp sind. Gute Ausgangspunkte sind kaufmännische Ausbildungen, Erfahrung in der Immobilien- oder Baubranche, im Rechtsbereich oder in der Kundenbetreuung. Wie das praktisch abläuft, steht im Ratgeber zum Quereinstieg.

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